FUNCIONES.
Coordinador de Protocolo: Encargado de comité de protocolo, adecuación de salas, planeación de toma break
Coordinador de adecuación ambientes: Responsable de adecuación, decoración ambientes, manejo de auxiliares sala y auxiliar de adecuación, organización de sillas y soporte audio visual
Coordinador de lugares para asistentes: Responsable de la recepción de invitados y coordinador de lugares para invitados, manejo de personal de recepción de invitados
Acomodadores de auditorio: Encargados de la acomodación del personal asistente a conferencia, manejo de tiempo, toma de asistencia, orden de la sala
Apoyo audio visual auditorio: Encargados de acompañamiento a comité de publicidad, apoyo audio visual de la sala
Auxiliar de adecuación: Encargados de adecuación, decoración, manejo de protocolo en sala (ambientes: auditorio y 403)
Organizadores de break: Encargados de distribución de café, coctel, atención a asistentes de congreso.
Guía de stand: Encargados de acompañamiento de las personas que visitan los stand de las empresas, acompañamiento de comité de seguridad
Descripción de cargos
Funciones a desarrollar por las diferentes áreas que intervienen en el protocolo, que se llevara a Cabo por la realización del 1er congreso logístico:
Funciones generales:
• Establecer comunicación permanente con el comité organizador y todos los colaboradores sobre el evento que se llevará a cabo en el centro de gestión industrial.
• Planificar con la debida anticipación los cronogramas que enumeren cada fase de la organización del evento y las unidades que intervienen para el éxito del mismo.
• Coordinar la logística de cada evento de acuerdo con las normas de protocolo y ceremonial, ente ellos: el sonido, la iluminación, los escenarios, uso de multimedia.
• Colaborar en la organización de los actos en los que esté involucrado el congreso.
• Asesorar a la en todo lo relacionado, con organización de actos y catering.
Descripción de cargos:
Coordinador MILLER ENRIQUE HERRERA PULIDO: Encargado de comité de protocolo, adecuación de salas, planeación de toma break
Coordinador de adecuación ambientes MAGALY ALIXA ALFONSO SOLARTE: Responsable de adecuación, decoración ambientes, manejo de auxiliares sala y auxiliar de adecuación, organización de sillas y soporte audio visual
Coordinador de lugares para asistentes EDDIER HUMBERTO REYES RODRIGUEZ: Responsable de la recepción de invitados y coordinador de lugares para invitados, manejo de personal de recepción de invitados
Acomodadores de auditorio HARRISSON NIETO MARTINEZ, MIGUEL ANGEL MERCHAN SOSA: Encargados de la acomodación del personal asistente a conferencia, manejo de tiempo, toma de asistencia, orden de la sala
Apoyo audio visual auditorio JONATAN CAMILO JIMENEZ CASTAÑEDA, JOSE EDWIN DELGADO WILCHES: Encargados de acompañamiento a comité de publicidad, apoyo audio visual de la sala
Auxiliar de adecuación JULIO ROBERTO CORREDOR GOMEZ, MARIBEL RAMIREZ PASCAGAZA, YEIMMY ANDREA SALCEDO ORTIZ, HADER ANDRÉS ROJAS VELASCO: Encargados de adecuación, decoración, manejo de protocolo en sala (ambientes: auditorio y 403)
Organizadores de break WILLIAM ALFREDO CUERVO CUERVO, NANCY YAZMIN TOBAR RODRIGUEZ, DIOVANI PALACIN BARBOSA: Encargados de distribución de café, coctel, atención a asistentes de congreso.
Guía de stand LUIS CARLOS MORENO ALVAREZ JENNY NATALY SOLER CONEO, ROSA MARIA ESTUPIÑAN GOMEZ: Encargados de acompañamiento de las personas que visitan los stand de las empresas, acompañamiento del comité de seguridad.
