LA VISIÓN DEL PROTOCOLO

De todos es sabido que a través del tiempo la sociedad en general ha seguido unas normas de comportamiento y actuación, las cuales, dependiendo del entorno social o de la institución, pueden variar y ser más o menos complejas. Ello nos lleva a adaptar comportamientos en las relaciones humanas en todo el abanico social. Por eso se creó el protocolo, una ciencia llena de tantas normas como de creatividad, que a su vez puede llevarnos a la creación de una forma de arte, al ser una atractiva y señorial profesión. Un accesorio brillante que envuelve de suavidad cualquier acto o acción, protege, salvaguarda y garantiza el éxito de cualquier evento realizado.

Los objetivos

Cuando hablamos de recepción hay que tener en cuenta que existen muchas formas de realizarla: Servicio que se encarga de informar y ayudar a medida que se van presentando los invitados o asistentes al evento. Llevar a un consenso logrando suaves contrastes en la comunicación a través de una lógica. Resolver dificultades, problemas, situaciones. Enriquecer el desarrollo de cualquier actividad o actuación desde el punto de vista de su organización. Aplicación de normas, reglas, leyes y/o decretos para facilitar la consecución de unos logros.

martes, 25 de octubre de 2011

Organigrama


FUNCIONES.

Coordinador de Protocolo: Encargado de comité de protocolo, adecuación de salas, planeación de toma break

Coordinador de adecuación ambientes: Responsable de adecuación, decoración ambientes, manejo de auxiliares sala y auxiliar de adecuación, organización de sillas y  soporte audio visual

Coordinador de lugares para asistentes: Responsable de la recepción de invitados y coordinador de lugares para invitados, manejo de personal de recepción de invitados

Acomodadores de auditorio: Encargados de  la acomodación del personal asistente a conferencia, manejo de tiempo, toma de asistencia, orden de la sala
                                                                 
Apoyo audio visual auditorio: Encargados de acompañamiento a comité de publicidad, apoyo audio visual de la sala

Auxiliar de adecuación: Encargados de adecuación, decoración, manejo de protocolo en sala (ambientes: auditorio y 403)

Organizadores de break: Encargados de distribución de café, coctel, atención a asistentes de congreso.

Guía de stand: Encargados de acompañamiento de las personas que visitan los stand de las empresas, acompañamiento de comité de seguridad

Descripción de cargos

Funciones a desarrollar por las diferentes áreas que intervienen en el protocolo, que se llevara a Cabo por la realización del 1er congreso logístico:

Funciones generales:

        Establecer comunicación permanente con el comité organizador y todos los colaboradores sobre el evento que se llevará a cabo en el centro de gestión industrial.
        Planificar con la debida anticipación los cronogramas que enumeren cada fase de la organización del evento y las unidades que intervienen para el éxito del mismo.
        Coordinar la logística de cada evento de acuerdo con las normas de protocolo y ceremonial, ente ellos: el sonido, la iluminación, los escenarios, uso de multimedia.
        Colaborar en la organización de los actos en los que esté involucrado el congreso.
        Asesorar a la  en todo lo relacionado, con organización de actos y catering.


Descripción de cargos:

Coordinador MILLER ENRIQUE HERRERA PULIDO: Encargado de comité de protocolo, adecuación de salas, planeación de toma break

Coordinador de adecuación ambientes MAGALY ALIXA ALFONSO SOLARTE: Responsable de adecuación, decoración ambientes, manejo de auxiliares sala y auxiliar de adecuación, organización de sillas y  soporte audio visual

Coordinador de lugares para asistentes EDDIER HUMBERTO REYES RODRIGUEZ: Responsable de la recepción de invitados y coordinador de lugares para invitados, manejo de personal de recepción de invitados

Acomodadores de auditorio HARRISSON NIETO MARTINEZ, MIGUEL ANGEL MERCHAN SOSA: Encargados de  la acomodación del personal asistente a conferencia, manejo de tiempo, toma de asistencia, orden de la sala
Apoyo audio visual auditorio JONATAN CAMILO JIMENEZ CASTAÑEDA, JOSE EDWIN DELGADO WILCHES: Encargados de acompañamiento a comité de publicidad, apoyo audio visual de la sala
Auxiliar de adecuación JULIO ROBERTO CORREDOR GOMEZ, MARIBEL RAMIREZ PASCAGAZA, YEIMMY ANDREA SALCEDO ORTIZ, HADER ANDRÉS ROJAS VELASCO: Encargados de adecuación, decoración, manejo de protocolo en sala (ambientes: auditorio y 403)

Organizadores de break WILLIAM ALFREDO CUERVO CUERVO, NANCY YAZMIN TOBAR RODRIGUEZ, DIOVANI PALACIN BARBOSA: Encargados de distribución de café, coctel, atención a asistentes de congreso.

Guía de stand LUIS CARLOS MORENO ALVAREZ JENNY NATALY SOLER CONEO, ROSA MARIA ESTUPIÑAN GOMEZ: Encargados de acompañamiento de las personas que visitan los stand de las empresas, acompañamiento del comité de seguridad. 

2 comentarios:

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